전자문서 명부
전자문서 발송 대상자 명부 정리
전자문서 발송 대상자 명부는 연락처만 맞으면 끝나는 목록이 아닙니다. 발송 대상자를 식별할 수 있는 값과 실제 발송에 필요한 값이 함께 정리되어야 합니다.
- XLSX/XLS/CSV
- 회원가입 없이 시작
- 누락·중복·휴대폰 형식 확인
엑셀 업로드
원본 명부 엑셀을 선택하면 현재 세션에서 바로 자동 검수를 시작합니다.
확인 항목 정리
누락값, 중복 행, 휴대폰번호 형식, 필수 컬럼을 결과 화면에서 확인합니다.
최종 폼 다운로드
보강할 항목을 확인한 뒤 제출용 정리 파일을 받습니다.
대상자 식별값
동명이인과 반복 행을 구분하려면 성명 외에도 생년월일 또는 식별값, 주소, 권리 소재지 정보를 함께 확인해야 합니다.
- 성명
- 생년월일 또는 식별값
- 휴대폰번호
- 주소
- 권리 소재지
발송 가능 값
휴대폰번호가 비어 있거나 형식이 맞지 않으면 발송 시스템으로 넘기기 전에 수정 대상이 됩니다. 동일 번호 반복도 함께 확인해야 합니다.
원본 명부와 최종 폼
원본 명부의 컬럼명이 달라도 토지등소유자 명부 또는 조합원 명부 서식 기준으로 연결하면, 전자문서 발송 전 확인할 항목을 한 번에 볼 수 있습니다.
전자총회와 전자투표 전 확인
온라인 총회나 전자투표를 준비할 때도 발송 대상자 명부의 성명, 연락처, 주소, 중복 후보를 먼저 점검해야 합니다. 명부 클린체크는 전자투표 가능 여부를 확정하지 않고, 발송과 참석 관리 전에 확인할 데이터 상태를 분리합니다.
- 온라인 총회 대상자
- 전자투표 발송 명부
- 전자총회 연락처
- 동일 번호 반복
자주 묻는 질문
전자문서 발송 가능 여부를 확정해 주나요?
아닙니다. 명부 데이터의 누락, 중복, 형식, 정리 상태를 사전에 확인하는 용도입니다.
명부 엑셀 바로 확인