동의서 명부
동의서 발송 전 대상자 명부 엑셀 점검
동의서 발송 명부는 발송 대상자를 빠뜨리지 않고 같은 사람이나 같은 연락처를 반복 발송하지 않도록 먼저 정리해야 합니다. 명부 클린체크는 동의율이나 동의 자격을 확정하지 않고, 발송 전 확인할 데이터 상태를 분리합니다.
- XLSX/XLS/CSV
- 회원가입 없이 시작
- 누락·중복·휴대폰 형식 확인
대상자 누락과 반복 발송 위험을 먼저 확인합니다
서면동의서와 전자동의서 모두 대상자 식별값, 연락처, 주소가 흔들리면 발송 전 재확인이 필요합니다.
대상자 누락
4행
반복 발송 후보
6건
주소 확인
9행
다음 산출물 예시
원본 명부 엑셀을 선택하면 현재 세션에서 바로 자동 검수를 시작합니다.
누락값, 중복 행, 휴대폰번호 형식, 필수 컬럼을 결과 화면에서 확인합니다.
보강할 항목을 확인한 뒤 제출용 정리 파일을 받습니다.
동의서 발송 전 확인할 기본값
동의서 대상자 명부는 사람을 식별하는 값과 발송에 필요한 값이 함께 있어야 합니다. 성명만으로는 동명이인이나 반복 행을 구분하기 어려우므로 생년월일 또는 식별값, 주소, 연락처를 같이 봅니다.
- 성명
- 생년월일 또는 식별값
- 휴대폰번호
- 주소
- 권리 소재지
누락과 중복을 먼저 분리
발송 전에 빠진 값과 반복 값을 분리하면 누락 발송, 중복 발송, 대상자 확인 지연을 줄일 수 있습니다. 동일 번호나 동일 성명이 있어도 바로 삭제하지 않고 원본 행과 함께 확인합니다.
- 이름 누락
- 휴대폰번호 누락
- 동일 휴대폰번호 반복
- 동일 성명 반복
- 주소 누락
서면동의서와 전자동의서 공통 기준
서면동의서와 전자동의서 모두 발송 대상자 명부의 식별값과 연락처 품질이 중요합니다. 전자 발송은 휴대폰번호 형식과 동일 번호 반복을, 서면 업무는 주소와 권리 소재지 누락을 특히 확인합니다.
- 전자동의서 발송 대상
- 서면동의서 발송 대상
- 문자 안내 대상
- 확인 필요 대상
명부 클린체크에서 보는 범위
원본 엑셀을 올리면 컬럼 연결 상태, 누락값, 휴대폰번호 형식, 반복 행, 최종 업무용 폼 다운로드 준비 상태를 확인합니다. 결과는 데이터 상태 검수용이며 동의서 효력, 동의율, 권리관계를 판단하지 않습니다.
자주 묻는 질문
동의율이나 동의 자격을 판단하나요?
아닙니다. 명부 클린체크는 동의서 발송 전 명부 데이터의 누락, 중복, 형식, 정리 상태를 확인하는 사전검수 도구입니다.
전자동의서와 서면동의서 명부를 모두 볼 수 있나요?
네. 발송 방식과 무관하게 성명, 식별값, 연락처, 주소, 중복 후보를 먼저 확인할 수 있습니다. 실제 발송 가능 여부와 법적 효력은 별도 업무 기준을 함께 확인해야 합니다.
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