전자문서 체크리스트
전자문서 발송 전 명부 점검
전자문서 발송 전 명부 점검은 연락처만 맞추는 일이 아닙니다. 대상자가 누구인지 구분할 수 있는 값과 실제 발송에 필요한 값이 함께 있어야 하며, 동일 번호 반복과 누락값은 발송 전 확인 대상으로 분리해야 합니다.
- XLSX/XLS/CSV
- 회원가입 없이 시작
- 누락·중복·휴대폰 형식 확인
엑셀 업로드
원본 명부 엑셀을 선택하면 현재 세션에서 바로 자동 검수를 시작합니다.
확인 항목 정리
누락값, 중복 행, 휴대폰번호 형식, 필수 컬럼을 결과 화면에서 확인합니다.
최종 폼 다운로드
보강할 항목을 확인한 뒤 제출용 정리 파일을 받습니다.
대상자 식별값
성명만으로는 동명이인이나 반복 행을 구분하기 어렵습니다. 생년월일 또는 식별값, 주소, 권리 소재지를 함께 확인합니다.
- 성명
- 생년월일 또는 식별값
- 주소
- 권리 소재지
발송 가능 값
전자문서 발송에 사용할 휴대폰번호가 비어 있거나 형식이 맞지 않으면 발송 전에 보완해야 합니다. 동일 번호 반복도 함께 확인합니다.
- 휴대폰번호 누락
- 번호 형식
- 동일 번호 반복
- 모바일 번호 후보
원본 명부와 최종 폼
원본 엑셀의 컬럼명이 다르더라도 토지등소유자 명부 또는 조합원 명부 서식 기준으로 연결하면 발송 전 확인해야 할 행을 한 화면에서 볼 수 있습니다.
관련 기준
전자문서 발송 대상자 명부 정리와 정비사업 명부 필수 컬럼 기준을 함께 보면 대상자 식별값과 발송값을 분리해 점검할 수 있습니다.
- 전자문서 발송 대상자 명부 정리
- 정비사업 명부 필수 컬럼 정리
자주 묻는 질문
전자문서 발송 가능 여부를 확정하나요?
아닙니다. 명부 데이터의 누락, 중복, 형식, 정리 상태를 사전에 확인하는 용도입니다.
주소가 없으면 발송할 수 없나요?
발송 방식과 업무 기준에 따라 다릅니다. 다만 대상자 식별과 후속 확인을 위해 주소나 권리 소재지를 함께 보는 것이 좋습니다.
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